1、使用(yong)專用(yong)的紙張，上端寫(xie)有(you)你的姓(xing)名(ming)、地址(zhi)、和(he)電(dian)話(hua)號碼。你的簡歷要(yao)使用(yong)配套(tao)紙張——它(ta)能顯示你的檔次(ci)和(he)職業風范。
2、定(ding)做附信(xin)。附信(xin)專門致某個(ge)特定(ding)的(de)個(ge)人。確(que)何你有這個(ge)人的(de)姓(xing)名、他或她的(de)職稱以及公司名稱的(de)正確(que)拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信要比簡歷(li)更加非正式，它必須能夠在雙方(fang)之(zhi)間建立(li)融(rong)洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充(chong)沛和令人振奮。
5、附信必(bi)須向未來的(de)雇主(zhu)介紹你(ni)和你(ni)的(de)價值。
6、確保在附信上簽署日期。
7、有效的(de)附信應當(dang)易于(yu)閱讀，字(zi)體要比簡(jian)歷中的(de)字(zi)體更大(da)，而(er)且要簡(jian)短——四五(wu)個簡(jian)短的(de)段落就(jiu)足(zu)夠了。
8、盡量把附信的長度控制在一(yi)頁之內。如果你(ni)不(bu)得已要(yao)用兩頁，確保你(ni)的姓名出現在第(di)二(er)頁上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附(fu)信的第二段必(bi)須推銷你(ni)的價值(zhi)。你(ni)那(nei)些能(neng)夠(gou)滿(man)足(zu)閱讀者需(xu)要和工作(zuo)要求(qiu)的技能(neng)、能(neng)力、資(zi)質、和資(zi)信是什(shen)么？
11、附信(xin)的(de)(de)第三段明(ming)示你(ni)突出的(de)(de)成就、成果和教育背景，它們必須能(neng)夠直接有力地支持第二(er)段的(de)(de)內(nei)容。如果可能(neng)的(de)(de)話，量化這些成就。
12、附(fu)信(xin)的第四段必須發動將(jiang)(jiang)來的行動。請求安排面試，或者(zhe)告(gao)訴閱讀(du)者(zhe)你(ni)將(jiang)(jiang)在一(yi)周內打電話給他們(men)，商(shang)談(tan)下(xia)一(yi)步進程(cheng)。