每天忙得(de)要死，卻仍然覺(jue)得(de)時間(jian)不夠(gou)(gou)用，手(shou)里的工作(zuo)堆積如山總是做不完，最(zui)關鍵的問題還是因(yin)為時間(jian)管理工作(zuo)沒(mei)有做好，導致工作(zuo)沒(mei)有效率。小編與大家分享(xiang)幾(ji)個時間(jian)管理的技巧，希望(wang)能(neng)夠(gou)(gou)幫助大家。
一、請做正確的事情
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人們(men)關注(zhu)的重點往往都在于前(qian)者(zhe)：效率和正(zheng)確做(zuo)事(shi)(shi)。但實際上，第一重要的卻是效能而非效率，是做(zuo)正(zheng)確的事(shi)(shi)而非正(zheng)確做(zuo)事(shi)(shi)。
對(dui)企業的生存和發(fa)展而(er)言(yan)，“做正確的事(shi)”是由企業戰略(lve)來解決的，“正確地做事(shi)”則是執(zhi)行問(wen)題。前者是進取創新(xin)的、主動的，而(er)后(hou)者是保守的、被(bei)動接受的。
二、開始時請(qing)懷(huai)有最終(zhong)目標
意味著從一(yi)(yi)開(kai)始時你(ni)就知道(dao)自(zi)己(ji)的(de)(de)目的(de)(de)地(di)在(zai)哪(na)里(li)，從一(yi)(yi)開(kai)始時你(ni)就知道(dao)自(zi)己(ji)現在(zai)在(zai)哪(na)里(li)。清楚為(wei)了達到這(zhe)樣(yang)的(de)(de)目的(de)(de)，哪(na)些事(shi)是必(bi)須的(de)(de)，哪(na)些事(shi)往往看起來必(bi)不(bu)可少，其實(shi)是無足輕重的(de)(de)，保證(zheng)你(ni)邁出(chu)的(de)(de)每一(yi)(yi)步都是方向(xiang)正確的(de)(de)。要求我(wo)們在(zai)工作(zuo)(zuo)中(zhong)，時刻(ke)檢(jian)查自(zi)己(ji)做得(de)事(shi)情(qing)是否偏離了最終目標(biao)，是否為(wei)最終目標(biao)做出(chu)有意義貢獻(xian)。千(qian)萬不(bu)要忙(mang)忙(mang)碌碌、最后卻發現自(zi)己(ji)是背道(dao)而馳。這(zhe)樣(yang)會(hui)讓我(wo)們逐(zhu)漸形成一(yi)(yi)種良好的(de)(de)工作(zuo)(zuo)方法，養成一(yi)(yi)種理性的(de)(de)判斷(duan)規則(ze)和(he)工作(zuo)(zuo)習(xi)慣，會(hui)呈現出(chu)與眾不(bu)同的(de)(de)眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我們(men)總是不能(neng)靜下(xia)心(xin)來去做最該(gai)做的(de)事(shi)，或者是被那些看似急迫的(de)事(shi)所蒙蔽(bi)人們(men)的(de)慣常地習(xi)慣是按照事(shi)情(qing)的(de)“緩急程度”決定(ding)行事(shi)的(de)優先(xian)次序(xu)，而不是首先(xian)衡量事(shi)情(qing)的(de)“重要(yao)程度”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四、事情(qing)的四個層(ceng)次
1)重要而且緊迫的(de)事情(qing)
這(zhe)類事(shi)情(qing)是(shi)你(ni)最重要的(de)(de)事(shi)情(qing)，而(er)且是(shi)當務之急(ji)。有的(de)(de)是(shi)實現你(ni)的(de)(de)事(shi)業和目標的(de)(de)關鍵環(huan)節，有的(de)(de)則和你(ni)的(de)(de)生活息(xi)(xi)息(xi)(xi)相關，它們比其他(ta)任何一件事(shi)情(qing)都(dou)值得優(you)先去做。只有它們都(dou)得到合理高(gao)效地解決(jue)，你(ni)才有可能順利地進行別的(de)(de)工作。
2)重要(yao)但不緊迫的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫但不重要的事(shi)情(qing)
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不緊(jin)迫(po)又不重要的事情(qing)
很(hen)多這樣的(de)(de)事情會在(zai)(zai)我(wo)們(men)(men)的(de)(de)生(sheng)活中出(chu)(chu)現，它們(men)(men)或許有(you)一點價值，但如(ru)果我(wo)們(men)(men)毫(hao)無節制地(di)沉溺于此，我(wo)們(men)(men)就(jiu)(jiu)是(shi)在(zai)(zai)浪(lang)費大量寶貴(gui)的(de)(de)時(shi)(shi)間。比如(ru)，我(wo)們(men)(men)吃完(wan)飯就(jiu)(jiu)坐(zuo)下看電(dian)(dian)視(shi)，卻常常不知(zhi)道(dao)想(xiang)看什(shen)么(me)和后(hou)面要(yao)播什(shen)么(me)。只是(shi)被動(dong)地(di)接受電(dian)(dian)視(shi)發出(chu)(chu)的(de)(de)信息。往(wang)(wang)往(wang)(wang)在(zai)(zai)看完(wan)電(dian)(dian)視(shi)后(hou)覺得(de)不如(ru)去(qu)讀幾本書，甚至不如(ru)去(qu)跑(pao)跑(pao)健身車(che)，那么(me)剛才(cai)我(wo)們(men)(men)所(suo)做的(de)(de)就(jiu)(jiu)是(shi)浪(lang)費時(shi)(shi)間。其(qi)實你要(yao)注意的(de)(de)話，很(hen)多時(shi)(shi)候我(wo)們(men)(men)花(hua)在(zai)(zai)電(dian)(dian)視(shi)上(shang)的(de)(de)時(shi)(shi)間都是(shi)被浪(lang)費掉了。
想要提高工作的效率，最(zui)關鍵的還是要做好時間管(guan)理，這樣才能事半(ban)功倍。